株式会社シイエスシイ（以下、「当社」という。）では、システム開発、システム機器販売事業、システム保守事業、アウトソーシング事業、クラウドサービス事業、ASPサービス事業、VANサービス事業、人材派遣事業、コンサルテーション、教育並びに従業者の管理といった当社の各事業において、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社シイエスシイ 代表取締役社長 宗万 剛
以上

個人情報の利用目的の公表

株式会社シイエスシイ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

1. ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
   • 以下の事項に関する当社の営業活動に伴って取得した、お客様あるいはお取引先様に関する個人情報は、営業活動上の権利義務の履行及び当社又は当社お取引先様の取扱商品やサービスについてご案内(宣伝、広告等を含む)を行うため、あるいは保守・サポートのご提供、又はその他のご連絡、協力、交渉、情報提供等のため システム開発、システム機器販売事業、システム保守事業、アウトソーシング事業、クラウドサービス事業、ASPサービス事業、VANサービス事業、人材派遣事業、コンサルテーション事業、教育事業
   • お客様との契約の履行に際しご提供された個人情報は、お客様との契約内容を遵守し、預託された目的にのみ利用するため
   • 業務委託先から開示された、業務委託先従業員の氏名、所属、連絡先、組織上の位置付け、スキルデータ、職務経歴等の個人情報は、当社の直接又は間接の顧客、提携先、協業先、仕入先との間の、交渉、協力、情報交換、商品やサービスの仕入・提供、業務の委託・受託、その他契約の締結又は履行、請求、業務上の報告・連絡等のため
   • お客様満足度調査にご回答いただいた方に関する個人情報は、お客様から寄せられた質問やコメントにご回答するため
   • 共同開催・出展するセミナーやイベントにおいて共催・出展する他社がご参加いただいた方から取得し、当社へ提供された個人情報は、当社の提供する商品・サービスやセミナー・イベントのご案内及びお客様満足度調査、アンケート調査、統計処理等のため
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
   • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
   • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
2. ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
   • 業務委託先の従業者の個人情報は、弊社業務遂行におけるスキル確認と委託元への提供のため
   • 共同開催・出展するセミナーやイベントにおいて共催・出展する他社がご参加いただいた方から取得し、当社へ提供された個人情報は、当社の提供する商品・サービスやセミナー・イベントのご案内及びお客様満足度調査、アンケート調査、統計処理等のため
   • ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に関する
事項の周知について

株式会社シイエスシイ（以下、「当社」という。）では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 個人情報保護管理者 役職名：株式会社シイエスシイ　営業統括本部　常務取締役
   連絡先：メールアドレス：csc-privacy@csc-s.co.jp　 電話03-5294-0471㈹
2. 保有個人データの利用目的
   • 以下の事項に関する当社の営業活動に伴って取得した、お客様あるいはお取引先様に関する個人情報は、営業活動上の権利義務の履行及び当社又は当社お取引先様の取扱商品やサービスについてご案内(宣伝、広告等を含む)を行うため、あるいは保守・サポートのご提供、又はその他のご連絡、協力、交渉、情報提供等のためシステム開発、システム機器販売事業、システム保守事業、アウトソーシング事業、クラウドサービス事業、ASPサービス事業、VANサービス事業、人材派遣事業、コンサルテーション事業、教育事業
   • お客様との契約の履行に際しご提供された個人情報は、お客様との契約内容を遵守し、預託された目的にのみ利用するため
   • 業務委託先から開示された、業務委託先従業員の氏名、所属、連絡先、組織上の位置付け、スキルデータ、職務経歴等の個人情報は、当社の直接又は間接の顧客、提携先、協業先、仕入先との間の、交渉、協力、情報交換、商品やサービスの仕入・提供、業務の委託・受託、その他契約の締結又は履行、請求、業務上の報告・連絡等のため
   • お客様満足度調査にご回答いただいた方に関する個人情報は、お客様から寄せられた質問やコメントにご回答するため
   • 共同開催・出展するセミナーやイベントにおいて共催・出展する他社がご参加いただいた方から取得し、当社へ提供された個人情報は、当社の提供する商品・サービスやセミナー・イベントのご案内及びお客様満足度調査、アンケート調査、統計処理等のため
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
   • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
   • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
3. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   
   〒 101-0021 東京都千代田区外神田 3丁目6番4号 OSビル4F
   株式会社シイエスシイ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
   メールアドレス：csc-privacy@csc-s.co.jp
4. 当社の加入する認定個人情報保護団体について当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
5. 開示等の手続きについて当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
6. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
1. • 基本方針の策定個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   • 個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 組織的安全管理措置個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
   • 人的安全管理措置個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
   • 物理的安全管理措置取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   • 技術的安全管理措置サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。-媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。-電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
   • 外的環境の把握当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

保有個人データの
開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付
   1. 下記の宛先までご連絡ください。 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。〒 101-0021 東京都千代田区外神田 3丁目6番4号 OSビル4F 株式会社シイエスシイ　個人情報に関するお問い合わせ窓口 メールアドレス：csc-privacy@csc-s.co.jp
   2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      1. 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      2. 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      3. 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
         1. 運転免許証
         2. パスポート
         3. マイナンバーカード（表面）
         4. 在留カード又は特別永住者証明書
      4. 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
         1. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
         2. 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
         3. 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
         4. 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
   • 手数料金額：1,000円
3. 検討結果連絡当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
   • 登録されている本人又は法定代理人の住所へ回答文面を郵送
   • 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへ回答文面をメール送信
   • 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへ電磁的記録のファイル（PDF形式、Word形式等）を添付してメール送信
   　　　 　

以上